Nella gestione quotidiana di un'ASD di sport da combattimento capita di trattare "tessera" come una parola sola. In realtà un iscritto che pratica sport nella tua associazione ha (o dovrebbe avere) due documenti distinti, con funzioni diverse.
Due tessere, due funzioni diverse
Tessera associativa: attesta l'iscrizione all'associazione. Riporta nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, numero progressivo, anno sociale, firma del presidente. Il registro di queste tessere è il Libro Soci, obbligatorio per ogni ASD.
Tessera federale (o CONI): riguarda chi partecipa a gare ufficiali o vuole beneficiare della copertura assicurativa federale. Il costo varia — indicativamente tra 15€ e 60€ l'anno — a seconda della federazione di affiliazione (FPI, FIJLKAM e le altre federazioni di sport da combattimento hanno tariffe e procedure proprie).
Perché il tesseramento non è solo burocrazia
Il tesseramento federale non è un'etichetta amministrativa: è la condizione che attiva la copertura assicurativa dell'atleta. Per soci, volontari e tesserati non retribuiti, la copertura infortuni prevista dal sistema assicurativo federale si attiva in quanto tesserati (art. 51 L. 289/2002, art. 29 D.Lgs. 36/2021).
Questo significa, in pratica: un atleta che si allena o gareggia senza tesseramento valido non rientra in quella polizza. In caso di infortunio, la responsabilità — anche economica — rischia di ricadere direttamente sulla ASD e sul suo presidente, con una dinamica molto simile a quella di un certificato medico scaduto o mancante.
Senza tesseramento valido, inoltre, l'atleta semplicemente non può partecipare a gare ufficiali: è un requisito di regolamento, non solo assicurativo.
Le coperture esatte variano da federazione a federazione: verifica sempre il testo della polizza con la tua federazione di affiliazione prima di dare per scontato cosa copre e cosa no.
Come evitare di scoprire una tessera scaduta troppo tardi
Il problema pratico, per chi gestisce decine o centinaia di iscritti, non è capire che il tesseramento conta — è ricordarsi delle scadenze di ognuno, atleta per atleta, in mezzo a certificati medici, rate e presenze.
SimplySport tiene traccia del numero e della scadenza della tessera federale di ogni iscritto, e avvisa in anticipo sia l'iscritto sia la palestra quando si avvicina il rinnovo — lo stesso meccanismo usato per i certificati medici, applicato al tesseramento. Non gestisce l'iscrizione o il rinnovo presso il portale della federazione, che resta un passaggio da fare direttamente con la propria federazione: oggi il valore è non perdere la scadenza, non sostituire il portale federale.
In sintesi
- Tessera associativa e tessera federale sono due documenti diversi, con obblighi diversi
- Il tesseramento federale attiva la copertura assicurativa: senza, il rischio in caso di infortunio ricade sull'ASD
- Le condizioni esatte di copertura vanno sempre verificate con la propria federazione
- Tenere traccia delle scadenze, per ogni singolo iscritto, è più semplice con un promemoria automatico che con un foglio Excel aggiornato a mano